結婚式や葬儀などで「電報」という言葉を耳にしたことはあっても、自分で送った経験がなく、「今も使われているの？」「祝電と弔電は何が違う？」と感じる人もいるかもしれません。
現在の電報は、単に短い文章を届けるだけでなく、結婚式や就任、開業などのお祝い、葬儀のお悔やみといった人生や仕事の節目で、メッセージを形にして届ける手段として利用されています。台紙のほか、花やギフトと組み合わせた商品を選べるサービスもあります。
この記事では、電報の基本から祝電・弔電の違い、現在使われている主な場面、メールや手紙との使い分け、申し込み前に確認したいことまで解説します。
電報とは？
電報とは、メッセージを指定した相手や場所へ届けるサービスです。かつては緊急の連絡手段としても利用されていましたが、電話やメール、SNSなどが普及した現在では、結婚式や葬儀をはじめとする特別な場面で使われることが多くなっています。
電報はメッセージを届けるサービス
現在の電報は、結婚式場や葬儀会場、会社、自宅など、指定した場所へメッセージを届けることができます。
日常的な連絡であればメールやメッセージアプリでも十分ですが、式典や人生の節目では、相手のもとへ形のあるメッセージを届けたい場面があります。そうした用途で使われているのが現在の電報です。
送りたい日時や届け先を指定できるため、結婚式や就任式、葬儀など、予定された日に合わせてメッセージを届けることもできます。
現在の電報は台紙や商品と一緒に届けられる
現在の電報サービスでは、文章だけでなく、専用の台紙にメッセージを印刷して届ける形式が一般的です。
用途に応じてデザインを選べるほか、花やぬいぐるみなどを組み合わせた商品が用意されていることもあります。
そのため、現在の電報は単なる通信手段というよりも、相手への気持ちをメッセージとともに届ける方法の一つとして使われています。
電報には祝電と弔電がある
電報は、届ける目的によって大きく「祝電」と「弔電」に分けられます。どちらも相手へメッセージを届ける点は同じですが、使われる場面や文面、選ばれる台紙・商品などは異なります。
祝電とは
祝電は、結婚や出産、入学・卒業、就任・昇進・栄転、開店・開業など、お祝いの気持ちを伝えるために送る電報です。
結婚式のように日時と会場が決まっている場合は、その日に合わせて式場へ届けることがあります。仕事関係では、取引先の就任や新店舗の開業、周年などの節目に利用されることもあります。
文章だけでなく、華やかな台紙や花、ギフト付きの商品が選ばれることもあり、相手や場面に合わせて内容を調整できます。
弔電とは
弔電は、訃報を受けた際に、お悔やみの気持ちを伝えるために送る電報です。
通夜や葬儀・告別式に合わせて葬儀会場へ届けることが多く、参列できない場合や、直接足を運ぶことが難しいときに弔意を伝える方法の一つとして利用されます。
祝電とは異なり、落ち着いたデザインの台紙や弔事向けの商品が選ばれます。文面についても、故人や遺族との関係に配慮した表現が求められます。
用途によって文面や商品が異なる
祝電と弔電では、伝える内容だけでなく、台紙や商品の選び方も変わります。
たとえば、結婚式では華やかなデザイン、就任祝いではビジネス向けの落ち着いたもの、弔電では弔事に適した控えめなデザインが選ばれることがあります。
電報を送る際は、まず「誰に、どのような目的で届けるのか」を明確にし、その用途に合った文面や商品を選ぶことが大切です。
電報は現在どんな場面で使われている？
電報は、日常的な連絡よりも、結婚や就任、葬儀など、相手に気持ちを丁寧に届けたい場面で使われています。お祝いとお悔やみの両方に利用できるため、個人だけでなく企業間のやり取りでも使われます。
結婚式などのお祝い
結婚式は、祝電が使われる代表的な場面です。
式に出席できない場合にお祝いの気持ちを伝えるほか、友人や同僚、取引先などから式場へメッセージを届けることもあります。披露宴で祝電が紹介される場合もあるため、式の日時や会場を確認したうえで手配します。
就任・昇進・栄転など仕事上のお祝い
取引先の社長や役員の就任、昇進・栄転など、仕事上の節目にも祝電が利用されます。
メールや電話でも祝意は伝えられますが、企業や代表者の名義で改まったメッセージを届けたい場合に、電報が選ばれることがあります。
このほか、表彰や受賞、退職など、仕事に関わる節目で利用されるケースもあります。
開店・開業・周年などのお祝い
新しい店舗や会社の開業、事務所の移転、創立周年なども電報が使われる場面です。
取引先や知人の新しいスタートを祝う際に、花や贈り物とあわせて祝電を送る場合もあります。相手の事業内容や関係性に合わせて、メッセージや商品を選びます。
葬儀・告別式
訃報を受けた際には、弔電としてお悔やみの気持ちを伝えます。
通夜や葬儀・告別式が行われる会場へ届けることが多く、遠方などの理由で参列できない場合にも利用されます。葬儀では弔電や供花を辞退している場合もあるため、手配する前に遺族側の意向を確認することが大切です。
出産・入学・卒業・長寿などのお祝い
電報は、結婚や仕事上の祝い事だけに使われるものではありません。
出産、入学・卒業、成人、長寿祝いなど、家族や友人の節目にメッセージを届ける方法としても利用できます。
直接会うことが難しい場合でも、決まった日に合わせてメッセージを届けられるため、離れて暮らす家族や知人へのお祝いにも活用されています。
電報はメールや手紙とどう違う？
電報は、メールや手紙と同じく相手へ言葉を届ける手段ですが、使われる場面や届け方に違いがあります。どれが優れているというより、目的や相手との関係に応じて使い分けるものです。
メール・SNSは日常的な連絡に向いている
メールやメッセージアプリは、すぐに連絡を取りたいときや、日常的なやり取りに向いています。
相手が確認すればすぐに内容を伝えられる一方、結婚式や式典などでは、通常の連絡とは別に、形のあるメッセージを届けたいと考えることもあります。
手紙は自分の言葉を丁寧に届けやすい
手紙は文章量の自由度が高く、自分の言葉で気持ちを丁寧に伝えたい場合に向いています。
一方で、郵送にかかる時間を考える必要があり、結婚式や葬儀など、決まった日時までに特定の会場へ届けたい場面では、事前の準備が必要です。
電報は指定した日時・場所へ形のあるメッセージを届けられる
電報は、結婚式場や葬儀会場、会社、店舗など、指定した場所へメッセージを届けられる点が特徴です。
式典や祝い事などの日程に合わせて届けられるため、その場に参加できない場合でも、相手や会場へメッセージを届けることができます。
また、台紙や商品と一緒に届けられるため、メールとは異なり、受け取ったあとに形として残るのも特徴の一つです。
場面に応じて使い分ける
日常的な連絡ならメール、文章をじっくり伝えたいなら手紙、式典や人生の節目に合わせてメッセージを届けたいなら電報というように、それぞれ適した場面があります。
相手との関係や、いつ・どこへ届けたいのかを考えたうえで、目的に合う方法を選ぶとよいでしょう。
電報を送る前に確認したいこと
電報を申し込む前に、届けたい日時や届け先、受取人などの情報を整理しておくと手続きが進めやすくなります。結婚式や葬儀など、決まった日時に合わせて届ける場合は、特に早めの確認が大切です。
届けたい日時を確認する
まず、いつまでに電報を届けたいのかを確認します。
結婚式であれば挙式や披露宴の開始時間、葬儀であれば通夜や葬儀・告別式の日程など、利用する場面によって基準となる時間は異なります。
当日や翌日の配送を希望する場合は、利用するサービスの受付時間や対応地域もあわせて確認します。
届け先を確認する
電報は、結婚式場や葬儀会場、会社、店舗、自宅など、目的に応じた場所へ送ります。
施設へ送る場合は、名称だけでなく住所や電話番号まで確認しておくと入力ミスを防ぎやすくなります。同じ名称の施設が複数ある場合にも注意が必要です。
受取人の氏名を確認する
受取人の氏名は、漢字や表記まで正確に確認します。
結婚式では新郎・新婦、ビジネスのお祝いでは就任した本人、弔電では喪主など、電報の種類によって宛名となる人が異なります。
誰に宛てた電報なのかが分かるよう、利用する場面に合わせて確認しておきます。
差出人名を決める
受け取った相手が誰から届いた電報なのか分かるよう、差出人名も明確にします。
個人であれば氏名、会社から送る場合は会社名や部署名、役職名などを添えることがあります。複数人で送る場合は、連名にするのか代表者名にするのかも事前に決めておくとスムーズです。
メッセージを用意する
電報の文面は、利用する場面や相手との関係に合わせて考えます。
自分で文章を作る方法もありますが、電報サービスに用意されている文例を参考にすることもできます。結婚式や弔事などでは避けたほうがよい表現もあるため、用途に合った文章になっているか確認します。
用途に合った商品や台紙を選ぶ
電報サービスでは、シンプルな台紙から花やギフト付きの商品まで、さまざまな種類が用意されています。
華やかな祝い事なのか、ビジネス上のお祝いなのか、お悔やみの場面なのかによって適したデザインは変わります。相手との関係や届ける場所も考えながら選ぶとよいでしょう。
電報はどのように申し込む？
現在は、インターネットから電報を申し込めるサービスがあります。商品や台紙を選び、届け先や日時、メッセージを入力して注文する流れが一般的です。
Webから申し込む
e-denpoでは、インターネットから24時間電報の申し込みを受け付けています。スマートフォンやタブレットからも利用できます。
申し込みは、商品を選んだあと、届け先と配送日時を指定し、メッセージを作成して決済へ進む流れです。注文内容は確定前に確認できます。
用途に合った商品を選ぶ
まず、祝電なのか弔電なのか、どのような場面で送るのかに合わせて商品を選びます。
結婚式や就任祝いなどのお祝いと、葬儀などのお悔やみでは、適した台紙や商品の雰囲気も異なります。相手との関係や届ける場所も考えながら選ぶとよいでしょう。
届け先と日時を指定する
商品を選んだら、届ける場所と希望日時を入力します。
e-denpoでは、入力した届け先と日時をもとに配送可否を確認してから手続きを進める仕組みになっています。急ぎの場合は、申込時点で希望する日時に届けられるか確認することが大切です。
メッセージを作成して申し込む
届け先を入力したあとは、電報のメッセージを作成します。自分で文章を入力するほか、用意されている文例を参考にする方法もあります。
最後に届け先、受取人、差出人、メッセージ、配送日時などを確認して注文を完了します。
まとめ
電報は、結婚式や就任・開業などのお祝いから、葬儀のお悔やみまで、特別な場面でメッセージを届ける方法として現在も利用されています。お祝いに送るものが祝電、お悔やみに送るものが弔電です。
送る際は、届けたい日時や場所、受取人、差出人、メッセージなどを事前に確認しておくと手続きが進めやすくなります。メールや手紙とは使われる場面が異なるため、相手との関係や目的に合わせて使い分けることが大切です。
現在はWebから申し込める電報サービスもあり、用途に合わせた商品や台紙を選び、届け先や日時を指定して手配できます。
